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疾控中心文书处理制度

疾控中心文书处理制度

减小字体 增大字体 作者:管理员  来源:本站整理  发布时间:2010-03-16 21:28:07

1、收文:一切外来函件,除署名科室或个人姓名外,均经办公室人员拆封、登记、交办公室主任拟办意见呈中心分管主任审批后分送有关科室办理,各科室由专人负责文件收发管理,承接文件有签收手续。
2、办文:要认真、负责、及时,对有指导意义的重要文件处理报中心领导审核,涉及若干科室要会签处理的文件,办公室要督促、催办或分别复印到各科室。
3、文件签发:一般性函件由办公室主任签发,以中心名誉发出的文件拟稿后经分管领导审核由中心领导签发。
4、文件归档:有利用查考价值的文件在办理完毕后,应在二周内交办公室归档,有些需要长期参考利用的文件,应复印后留复印件,原文应及时归档。
5、印发文:要先清稿再打印,由起草科室核对,先盖章后发文,重要发文在盖章前再次审查,防止差错。

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