医院档案监管现况及趋势

医院档案监管现况及趋势

减小字体 增大字体 作者:管理员  来源:本站整理  发布时间:2013-01-03 16:05:20

  人事档案管理的现状

  尽管人事档案对医院人力资源管理和战略决策具有举足轻重的作用,但其现状却面临众多问题。

  (一)对人事档案的重视不足

  医院领导对人事档案管理不够重视。长期以来医院工作的重心都在临床一线上,人事档案管理被认为与医疗技术和患者服务无关,因此医院不愿投入较多的人力物力在人事档案管理工作上。医院的档案管理人员多为兼职,对档案管理业务不精通,责任意识不强,对档案管理工作没有积极性,缺乏创造性,从而导致档案管理工作流于形式,管理不专业、不规范。员工本人对人事档案的重要性认识不足,认为档案可有可无,对工作没有影响。对个人档案采取忽视态度,有的甚至“弃档”不管,导致档案丢失、资料不全。

  (二)人事档案管理制度不健全

  许多医院没有制定适应医院发展的人才管理制度或有关人事档案方面的规章制度,在医院管理中也没有相关的制度和检查考核措施,未形成统一的管理制度和管理模式。有的医院即使有相关方面的制度,也只是单纯的对《档案法》的照抄照搬,没有结合本院实际,缺乏针对性,不能发挥其管理作用。

  (三)人事档案管理方式和手段较落后

  人事档案管理因其专业性、机密性等特点,需要存放在特定区域并配备专业的档案管理人员。但大多数医院目前没有专门的人事档案室,也没有档案专业人员进行管理,在管理方式上欠规范。长期以来医院对人事档案管理的重视程度低,造成了在资金和人力投入上相对欠缺,表现出来基础设施差,设备更新慢,信息化程度低,管理手工作业,无纸化、电子化、网络化的程度低的特点。

  (四)人事档案的利用率较低

  目前大部分医院的人事档案材料不能全面反映员工的综合能力,因此不能体现出更大的利用价值,不能适应新形势下医院发展的需要,造成了医院人事档案利用率偏低,甚至产生了“档案无用”的说法。究其原因,一是档案材料收集侧重定性考量,缺少能客观、全面反映人才能力素质的材料。档案资料不能客观全面反映医务人员的综合情况,不能为领导提供各类人才信息和用人依据,直接影响人事档案发挥作用。二是医院人员类型复杂,招聘人员多,人事档案的存放管理部门不统一,这就导致人事档案管理难以统一标准,操作起来程序复杂繁琐,难以高效的开展人事档案利用工作。

  人事档案管理的发展趋势

  (一)完善人事档案管理制度

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